Geld terug voor zelfgeboekte alternatieve vlucht

<uw naam>  <adres>  <postcode en woonplaats>  <e-mail>  AAN  <naam>  <adres>  <postcode en plaats>  <woonplaats, datum>  Kenmerk: <boekingsnummer>   Onderwerp: vluchtannulering – vergoeding alternatieve vlucht  Geachte heer, mevrouw,    Op <datum> zou ik gaan vliegen met <naam luchtvaartmaatschappij> van <plaats van vertrek> naar <plaats van bestemming>. Deze vlucht had het vluchtnummer <vluchtnummer>. De vlucht is op <datum> geannuleerd door <naam luchtvaartmaatschappij>.   De luchtvaartmaatschappij heeft mij <geen alternatieve vlucht aangeboden/geen vlucht onder vergelijkbare vervoersomstandigheden aangeboden>. Hierdoor was ik genoodzaakt om zelf aan alternatieve vlucht te boeken voor <bedrag>. De boekingsbevestiging en het bewijs van betaling voor deze alternatieve vlucht, vindt u in de bijlage.  Door de annulering van deze vlucht<en> heb ik tevens onkosten gemaakt, terwijl ik op mijn alternatieve vlucht wachtte. Deze onkosten zijn niet door <naam luchtvaartmaatschappij> vergoed <beschrijf hier welke kosten u heeft gemaakt, zoals een hotelovernachting of kosten van een extra maaltijd>. U bent verplicht om ook deze kosten te vergoeden.  Ik verzoek u om het totaalbedrag van € <totaalbedrag> binnen de termijn van 30 dagen over te maken naar bankrekening: <IBAN rekeningnummer> t.n.v. <naam rekeninghouder> o.v.v. “onkosten vluchtannulering”.  Mocht mijn verzoek niet leiden tot ontvangst van het genoemde compensatiebedrag, dan zal ik mijn klacht voorleggen aan de handhavende autoriteit.  Met vriendelijke groet,   <Naam en handtekening>  Bijlagen:  * Kopie boekingsbevestiging * Kopie bankafschrijving * Kopie correspondentie (mail/brief waarin vluchtannulering kenbaar is gemaakt)    * Kopie bankafschrijving (onkosten)  * Kopie bonnen: maaltijd, vervoer (bijvoorbeeld een taxi), hotelovernachting, noodzakelijke spullen etc. 

<your name> <address> <postcode and place> <email> TO <name> <address> <postcode and place> <place, date> Reference: <booking number> Subject: flight cancellation – no alternative flight Dear Sir, Madam, On <date>, I was scheduled to fly from <place of departure> to <destination> with <airline>. This flight was cancelled by <airline> on <date>. <Airline> did not <offer me an alternative flight/offer me an alternative flight under similar conditions>. This meant I was forced to book an alternative flight myself for a price of <amount>. Please find the booking confirmation and proof of payment for this new flight attached. As a result of the flight cancellation, I also incurred costs while waiting for my alternative flight: <describe your additional expenses, e.g. a meal or stay at a hotel>. These expenses have not been compensated by <airline>. I am entitled to receive compensation for these expenses. I request you to transfer the full amount of € <amount> to my bank account <IBAN account number>, account holder <name account holder> with reference “expenses due to flight cancellation” within 30 days. If I do not receive the above-specified amount within 30 days, I will lodge a complaint with the Supervisory Body. Yours faithfully,   <Name and signature>  Attachments:  * Copy of booking confirmation * Copy of proof of payment * Copy of previous correspondence (email/letter announcing the flight cancellation) * Copy of proof of payment for expenses * Copy of receipts for meals, transportation (e.g. taxi cab), hotel stay, essential items etc.