Termination of subscription/membership

Do you want to cancel a subscription or membership? Use our free template letter. This letter can be adapted to your situation. The template letter also includes a scenario for trial subscriptions that have been automatically renewed.

Template letter

<uw naam>
<adres>
<postcode en woonplaats>
<e-mail>

Aan

<naam>
<adres>
<postcode en plaats>

<woonplaats, datum>

Kenmerk: <klantnummer>

Onderwerp: opzeggen van abonnement  

Geachte heer, mevrouw,
 
<Maak een keuze uit onderstaande opties>

Optie 1:

Middels deze brief laat ik u weten mijn <abonnement/lidmaatschap> voor <noem hier wat voor abonnement/lidmaatschap het is> per <datum> te willen opzeggen. Hierbij neem ik de opzegtermijn van <noem aantal weken/maanden> in acht.

Optie 2:

Op <datum> sloot ik een (proef)abonnement voor <noem hier wat voor abonnement het is; datingsdate, magazine, sportschool etc.>. Dit proefabonnement heeft u stilzwijgend verlengd en omgezet in een <onbepaalde/bepaalde> tijd. Dit mag ik op elk moment opzeggen.>>

Ik verzoek u deze annulering schriftelijk te bevestigen.

In afwachting van uw reactie. 

Met vriendelijke groet,

<Naam en handtekening>

Bijlage(n)

  • Kopie: contract abonnement

<your name>
<address>
<postcode and place>
<email>

To

<name>
<address>
<postcode and place>

<place, date>

Reference: <customer number>

Re: termination of subscription 

Dear Sir, Madam,
 
<Select one of the options below>

Option 1:

This letter serves to inform you that I wish to terminate my subscription for <describe the subscription here> as per <date>. I will observe the termination notice period of <state the number of weeks/months>.

Option 2:

On <date> I took out a subscription/trial subscription <describe the subscription here; dating site, magazine, gym, etc.>. You have automatically renewed and converted it into a <temporary/permanent> subscription. I have the right to terminate it at any time.

I would like to receive a confirmation on this cancellation notice.

I await your response. 

Yours faithfully,

<Name and signature>

Attachment(s)

  • Copy: subscription contract