Claim compensation for a cancelled flight

<uw naam> <adres> <postcode en woonplaats> <e-mail> AAN <naam> <adres> <postcode en plaats> <woonplaats, datum> Kenmerk: <boekingsnummer> Onderwerp: vluchtannulering - verzoek tot compensatie Geachte heer, mevrouw, Op <datum> zou ik gaan vliegen met <naam luchtvaartmaatschappij> van <plaats van vertrek> naar <plaats van bestemming>. Deze vlucht had het vluchtnummer <vluchtnummer>. De vlucht is binnen 14 dagen voor de oorspronkelijke vertrekdatum geannuleerd door <naam luchtvaartmaatschappij>. Ik ben van mening dat ik op grond van artikel 7 van de Europese Verordening 261/2004 recht heb op een financiële compensatie die neerkomt op een totaalbedrag van €<bereken de hoogte van uw compensatie met de vluchtcalculator op www.eccnederland.nl [http://www.eccnederland.nl/#_blank]; noteer hier het bedrag>. Deze regel geldt voor reizigers die vanuit een EU-land vertrekken en voor reizigers die van buiten de EU met een Europese luchtvaartmaatschappij naar een EU-land reizen. Door de annulering van deze vlucht<en> heb ik tevens onkosten gemaakt, die niet door <naam luchtvaartmaatschappij> zijn vergoed <beschrijf hier welke kosten u heeft gemaakt, zoals een hotelovernachting of kosten van een extra maaltijd>. U bent verplicht om ook deze kosten te vergoeden. Ik verzoek u om het totaalbedrag van € <totaalbedrag> binnen de termijn van 30 dagen over te maken naar bankrekening: <IBAN rekeningnummer> t.n.v. <naam rekeninghouder> o.v.v. “compensatie vluchtannulering”. Mocht mijn verzoek niet leiden tot ontvangst van het genoemde compensatiebedrag, dan zal ik mijn klacht voorleggen aan de handhavende autoriteit. Met vriendelijke groet, <Naam en handtekening> Bijlagen: * Kopie boekingsbevestiging * Kopie bankafschrijving * Kopie bonnen: maaltijd, vervoer zoals taxi, hotelovernachting, noodzakelijke spullen, etc. * Kopie correspondentie (mail/brief waarin vluchtannulering kenbaar is gemaakt) * Kopie bankafschrijving (onkosten)

<your name> <address> <postcode and place> <email> TO <name> <address> <postcode and place> <place, date> Reference: <booking number> Subject: flight cancellation - compensation claim Dear Sir, Madam, On <date> I was scheduled to fly with <name airline> from <place of departure> to <place of arrival>. This concerned flight <enter the flight number that is on your ticket>. This flight was cancelled by your airline within 14 days of the original departure date. I am therefore of the opinion that I am entitled to financial compensation. The amount of such compensation is set out in Section 7 of the European Regulation 261/2004. The amount can be calculated as: <calculate your compensation amount using the flight calculator on www.eccnederland.nl [http://www.eccnederland.nl/#_blank] and enter it here>. This rule applies to travellers leaving from an EU member state and to travellers originating from outside the EU travelling to an EU member state with a European airline. Optional: I incurred expenses due to the cancellation of the flight<s>, which were not compensated by your airline: <describe the expenses you incurred, such as for an overnight hotel stay or an extra meal>. You have a statutory obligation to issue compensation for such expenses. I herewith request you to remit € <enter the total amount> within 30 days to my account number <enter your IBAN account number>, account holder <name account holder> with payment reference ‘Compensation for flight cancellation’. If my request does not result in payment of the above-mentioned compensation amount, I will submit my complaint to the relevant supervisory authority. Yours faithfully, <Name and signature> Attachments: * Copy of booking confirmation * Copy of bank payment transaction * Copy of receipts: meals, transportation such as taxis, overnight hotel stays, essential items etc. * Copy of correspondence (mail/letter announcing the cancellation of the flight) * Copy of bank payment transaction (expenses)