Claiming compensation for delayed baggage

<uw naam> <adres> <postcode en woonplaats> <e-mail> AAN <naam> <adres> <postcode en plaats> <woonplaats, datum> Kenmerk: <dossiernummer PIR-formulier> Onderwerp: onkostenvergoeding vertraagde bagage Geachte heer, mevrouw, Op <datum> vloog ik met <naam luchtvaartmaatschappij> van <plaats van vertrek> naar <plaats van bestemming>. Deze vlucht had het vluchtnummer <vul hier het vluchtnummer in dat op uw vliegticket staat>. Bij aankomst op de eindbestemming bleek mijn bagage te zijn vermist. Op de luchthaven van <naam vliegveld> heb ik direct een PIR-formulier <vul hier het PIR-nummer in> laten invullen. Een kopie hiervan vindt u in de bijlage. Door de vertraging van mijn bagage heb ik onkosten gemaakt, die niet door uw luchtvaartmaatschappij zijn vergoed <beschrijf hier welke kosten u heeft gemaakt voor de essentiële benodigdheden zoals toiletartikelen, etc.>. Volgens het Verdrag van Montreal heb ik recht op teruggave van deze onkosten en bent u verplicht om die te vergoeden. Ik verzoek u om € <noem het totaalbedrag> binnen de termijn van 14 dagen over te maken naar mijn rekening: <uw IBAN rekeningnummer> t.n.v. <naam rekeninghouder> o.v.v. “onkostenvergoeding vertraagde bagage”. <Optioneel: Ik verwacht dat u er alles aan doet om mijn bagage terug te vinden. Als u deze niet binnen 21 dagen vindt, stel ik u aansprakelijk voor de schade die daardoor is ontstaan. >  Mocht mijn verzoek niet leiden tot ontvangst van de genoemde onkostenvergoeding, overweeg ik om een Europese procedure voor geringe vordering te starten. Met vriendelijke groet, <Naam en handtekening> Bijlagen: * Kopie PIR-formulier * Kopie boardingpass * Kopie bagagelabel * Kopie bonnen van uw aankopen

<your name> <address> <postal code and place> <email address> TO <name> <address> <postal code and place> <place, date> Reference: <case file PIR form> Subject: expenses claim delayed baggage Dear Sir, Madam, On <date> I flew from <place of departure> to <place of arrival> with <name of airline>. This concerned flight <enter the flight number that is on your ticket>. Upon arrival at my destination, my baggage was missing. At <name of airport>, I immediately submitted a PIR form with number <enter number of PIR form>. Please find a copy attached. I incurred expenses due to the delay in receiving my baggage, which were not compensated by your airline: <describe the expenses you incurred for essential items such as toiletries etc.>. According to the Montreal Treaty, I am entitled to compensation for these expenses and you have an obligation to pay such compensation. I herewith request you to remit € <enter the total amount> within 14 days to my account number <your IBAN account number>, account holder <name account holder> with payment reference ‘Expenses claim delayed baggage’. <Optional: Furthermore, I expect you to do your utmost to find my baggage. If you do not find the item(s) within 21 days, I hold you liable for the loss incurred.>  If my request does not result in receiving the above-mentioned compensation, I will consider starting a European small claims procedure. Yours faithfully,  <Name and signature> Attachments: * Copy PIR form * Copy boarding pass * Copy baggage label * Copy receipts of items