Unjustified invoice from car rental company
Have you received an unjustified invoice or creditcard charge from a car rental company? Object to the invoice using our template letter. Ask the car rental company to provide motivation and documentation that show why you should pay. This template letter is available in English and in Dutch.
Template letter
<uw naam>
<adres>
<postcode en woonplaats>
<e-mail>
Aan
<naam>
<adres>
<postcode en plaats>
<woonplaats, datum>
Kenmerk: <factuurnummer/kenmerk>
Onderwerp: bezwaar onterechte afschrijving
Geachte heer, mevrouw,
Op <datum> heeft <naam autoverhuurder> een bedrag van € <noem het bedrag> van mijn <creditcard/bankrekening> afgeschreven. Middels deze <brief/e-mail> laat ik u weten het oneens te zijn met deze afschrijving.
Onterechte afschrijving
In de periode van <periode> huurde ik een auto in <plaats> bij uw autoverhuurbedrijf <naam autoverhuurder> met boekingsnummer <boekingsnummer>. U heeft zonder toestemming een bedrag van mijn <creditcard/bankrekening> afgeschreven. Ik ben het oneens met deze afschrijving omdat <geef de reden waarom u het oneens bent>. Ter onderbouwing van mijn standpunt treft u in de bijgevoegde bijlagen <benoem welke documenten u hebt toegevoegd ter onderbouwing van uw standpunt, zoals een kopie van de huurovereenkomst, inname- en uitgifteformulier, etc.> aan.
Om die <reden/redenen> verzoek ik u om mij een <creditfactuur toe te sturen en/of het bedrag aan mij terug te betalen> binnen de termijn van 30 dagen na dagtekening van deze <brief/e-mail>.
Bewijsplicht autoverhuurder
Als u van mening bent dat ik u dit bedrag verschuldigd ben, verzoek ik u om binnen de hiervoor genoemde termijn gemotiveerd en gedocumenteerd aan te tonen op grond waarvan ik dit bedrag zou moeten betalen.
(Juridische) vervolgstappen
Als u niet reageert, dien ik een klacht in bij het Europees Consumenten Centrum. Ook zal ik een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder; Autoriteit Consument en Markt (ACM). Ik hoop dat het niet zover hoeft te komen.
In afwachting van uw reactie.
Met vriendelijke groet,
<Naam en handtekening>
Bijlage(n)
- Kopie autohuur
- Kopie bewijs van inleveren auto
- Eventueel kopie van eerdere correspondentie
<your name>
<address>
<postcode and place of residence>
<email>
To
<name>
<address>
<postcode and place>
<place of residence, date>
Reference: <invoice number/reference>
Subject: objection against invoice
Dear Sir, Madam,
On <date>, I received your invoice for a total amount of € <enter the amount>. With this <letter/email>, I notify you that I disagree with this claim.
Unjustified invoice
<On/during><enter the day or period for which you rented a car>, I rented a car from your car rental company <name car rental company> in <name of city and country> under booking number <booking number>. You have now sent me an invoice for <enter the reason stated on the invoice>. I disagree with your invoice because <state the reason of your disagreement>. To substantiate my point of view, please find attached <describe the attachments you added to provide evidence of your point of view, such as a copy of the car rental contract, the signed indemnification statement or return acceptance form, etc.>.
For <this reason/these reasons,> I request that you <send me a credit note / send me a refund of € <enter the amount> within 14 days of the date on this <letter / email>.
Onus on car rental company
If you are still of the opinion that the relevant amount invoiced is justified, I request that you send me a motivation and documentation based on which you think I should pay for this damage. In particular, I request that you send me any evidence that proves I am liable for the costs you have charged to me. I trust you will stop any collection measures until this matter has been resolved.
Legal steps
If you do not respond within the above-mentioned period, I will submit a complaint to the European Consumer Centre. I will also lodge a complaint with the Dutch regulator, the ACM (the Dutch Consumer and Market Authority). I hope I will have no need to take these steps.
Awaiting your response,
Yours faithfully,
<Name and signature>
Attachments:
- Copy of contract
- Copy of invoice
- Copy of correspondence