Purchase not delivered

Did you order something (online), but did this order never arrive? Let the seller know using our free template letter. You can choose to give the seller one last chance to deliver or to cancel the purchase. This letter is available in English and in Dutch. 

Template letter

<uw naam>
<adres>
<postcode en woonplaats>
<e-mail>

Aan

<naam>
<adres>
<postcode en plaats>

<woonplaats, datum>

Kenmerk: <bestelnummer>

Onderwerp: Levering  

Geachte heer, mevrouw,

Op <datum> plaatste ik <online> bij uw bedrijf ‘<naam onderneming>’ bestelling met bestelnummer <bestelnummer> voor het aankoopbedrag van € <vul hier het totaalbedrag in>. Deze bestelling is tot op heden niet geleverd.

<Optie 1:>

De door u vermelde leveringsdatum is inmiddels verstreken. Ik wil u een laatste keer in de gelegenheid stellen om de bestelling alsnog te leveren. Kunt u de bestelling niet binnen <14 dagen> leveren, dan verzoek ik u om mij terug te betalen voor de orderprijs. Ik verzoek u om het aankoopbedrag van € <noem het totaalbedrag> binnen de termijn van 14 dagen over te maken naar bankrekening: <schrijf hier uw IBAN rekeningnummer> t.n.v. <naam rekeninghouder> o.v.v. “ontbinding van de aankoop - <bestelnummer>”.

<Optie 2:>

Ik wil niet langer op levering van mijn bestelling wachten. Onder het herroepingsrecht heb ik het recht de koop te ontbinden wanneer deze nog niet is geleverd. Ik verzoek u om het aankoopbedrag van € <noem het totaalbedrag> binnen de termijn van 14 dagen over te maken naar bankrekening: <schrijf hier uw IBAN rekeningnummer> t.n.v. <naam rekeninghouder> o.v.v. “ontbinding van de aankoop - <bestelnummer>”.

Met vriendelijke groet,

<Naam en handtekening>

Bijlage(n)

  • Kopie aankoopbewijs
  • Optioneel: kopie bankafschrijving

 

<your name>
<address>
<postcode and place>
<email>

To

<name>
<address>
<postcode and place>

<place, date>

Reference: <order number>

Subject: termination of the purchase - cooling-off period 

Dear Sir, Madam,

On <date>, I made an <online> purchase from your company ‘<name of company>’, it concerns order <order reference> for the sum of € <enter the total amount here>. As of yet the order has not been delivered.

<Option 1:>

The mentioned delivery date has passed. I would like to request you to deliver the order on short notice and inform me on the status of the delivery. If you can’t deliver the order within <number of days> days, I would like to be refunded

I would then like to receive a refund the purchase sum of € <enter the total amount> within 14 days to my account number <enter your IBAN account number>, account holder <name account holder> with payment reference ‘Termination purchase - <order number>

<Option 2:>

I no longer want to await the delivery of this order. Under the right of withdrawal I have the right to cancel the purchase if delivery hasn’t taken place.

I therefore request you to refund the purchase sum of € <enter the total amount> within 14 days to my account number <enter your IBAN account number>, account holder <name account holder> with payment reference ‘Termination purchase - <order number>’.

Yours faithfully,

<Name and signature>